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【研究生奖学金】关于研究生奖学金评选的相关通知

更新时间: 2018-09-19 点击量: 897
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2015-2017级在校全日制(非定向、自筹)博士研究生和2016-2017级在校全日制(非定向、自筹)硕士研究生:

 

          现启动2018年研究生国家奖学金和学业奖学金评选工作,请各位同学按照以下要求,进行操作:

 

一、所有在研究生管理系统(信息门户)中提交了成果奖励登记的同学,请于2018921日下班前,自行填写附件一:

 

《医学院奖学金评定加分材料统计表》纸质版,并附所有证明材料复印件,用A4文件袋装好,提交至医学院学生科,再

 

  由学院进行核实。材料要求如下:

 

1、所有材料必须在有效期内,毕业年级须为201791日至今,其他年级须为201791日至2018831日,

 

不在有效期内的不予认定;

 

2、所有材料必须是系统中有记录的,如未在系统中登记的成果,不予认定;

 

3、无论系统的审核结果是否通过(考虑到可能存在误差),都须提交材料,以线下实际证明材料为准;

 

 4、担任学院内部学生干部的(如班长)同学,不需要提供证明,由学生科直接审核;担任校内其他部门学生干部的,

 

须提交证明材料(证书、盖章说明等形式均可);

 

5、 论文、专利、专著等材料,须提供详细的录用或发表证明、证书等,邮件通知的请截图打印,图片中须包含期刊

 

(会议)名称、录用时间、作者排序等重要信息;

 

6、 因个别材料无法在规定时间内提交的,可暂缓,但是必须先按时先提交附件一。

 

二、研究生国家奖学金评选安排:

 

1、 申请国家奖学金的同学须按规定填写附件二:《研究生国家奖学金申请审批表》,并于25日下班前,提交电子

 

档和纸质档到医学院学生科李晶老师处,预期视为放弃申请。拟定于929日在教培部7楼进行国家奖学金答辩,

 

具体时间地点和要求在申请报名结束后单独通知。

 

          填表要求(重要):

1)注意:硕士学制:3年;博士学制:4年,直博生学制:5年。

2)“推荐人签名”由导师签字;

3)“推荐意见”、“评审情况”请根据申请人实际情况填写(手写),不得少于100字,勿重复或与他人雷同;

4)请双面打印。表格中所有签字的地方请手写签字,表格中所有涉及签字日期的地方请勿填写,由学校统一填写;

5)学生专业必须填写完整专业名称不得有误(如有转专业同学先按当前的写)。

 

2、国家奖学金现场答辩成绩现场公布,与材料加分成绩按加权计算后,评选出获奖者,将于1011日之前在学院

 

网站公示五天。

 

3、  名额分配:博士1名,2016级硕士2名,2017级硕士3名。

 

三、研究生学业奖学金安排:

 

1、    申请研究生学业奖学金的同学须按规定填写附件三《电子科技大学研究生学业奖学金申请表》,于1012

 

下班前提交至医学院学生科;

 

2、 学业奖学金无需答辩,按各年级专业成绩加分排名情况依次评选,在1020日前将公示3个工作日,之后上

 

报研究生院。

 

          备注:1、学生科地址,沙河校区主楼中144办公室;

 

          2、沙河校区的硕士生,将材料直接交到学生科;

 

          3、所有博士生请直接交材料到沙河学生科(可代交);

 

          4、附属医院的2016级和2017级硕士,请各班班长收集材料交助理辅导员郭西芮处。

 

          5、学业奖学金名额分配,另行通知。

           

          6、附件:附件一:医学院奖学金评定加分材料统计表.xlsx附件二:研究生国家奖学金审批表.doc附件三:电子科技大学研究生学业奖学金申请表.docx

                                                                                                                                                                   医学院学生科

                                                                                                                                                                 2019年9月19日